駆立犬豚日記

ラグビーとか東大阪とかの人が、だらだらと書くブログ

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議事録の内容

お久しぶりです。
会社員になってからなかなか更新できていませんが、けして仕事が忙しいからではありません。
仕事内容は下っ端中の下っ端のお仕事ばかり。
次の日に持ち越そうが、やるのを忘れてしまおうが、大した影響のない仕事が大半を占めています。
でもまぁ、展示会とか色々あってみんなは忙しそうにしてますけどね。

先日ミーティングがありました。
時間は30分ほどの、ミーティングというよりも「報告会」といった方がしっくり来るものでしたが、ありがたくもその議事録を書く仕事を賜ったのです。
それが先週の月曜日でした。

ミーティングで唯一相談したことが5月の東京出張に関してです。
ミーティングでは5月末に実施する予定になっていたので、議事録に「5月末に出張予定」と記載したのです。
ところがこの出張は事情があって次の火曜日には「5月連休明けに変更。
メンバーはやぎ他3名」になったんです。
で、僕は議事録について「ちゃんと変更するように」って先輩から指摘されます。

それが会社のルールなんだったらそういう風にするんですが、会議後に変更された事象を反映させてたら議事録の意味無いんじゃないの??
てかこれが世間の常識??みんなどうなんでしょ?
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コメント

>ボンさん
会社なんてローカルルールの集合体だから、もちろん従います。
でも、何でもありになっちゃいますよね。

>TKさん
僕も追記にしておくべきだと思うんですが
「書き換えておいて」
って念を押されてしまいました。
ムムム・・・。

>ぼんさん
そうなんですよ。
記録の意味無いじゃん!
って気がするんですよね。

>パイルさん
>フレキシブルな対応をする会社ということで1つ。
やっちゃいけないことだと思いますよ。
なんでもありになっちゃうもん。

「5月末に出張予定」ってのをペンディング事項と考えると、それがどうなったかフォローする意味で、追記することはあると思います。
あくまで追記で、書き換えることはしないですが。

議事録かぁ~昔時々書かされたなぁ~(遠い目)

オカシイと思うけど、社内向けの報告会議的なモノの議事録ならその議事録が承認される前なら良いんじゃないかな。

(承認されて一旦ファイルに閉じられたのならダメだと思うけど)

うーん

サラリーマン経験がないので、何とも。でも、フレキシブルな対応をする会社ということで1つ。

ところで、最近、画面左のコメント欄に何か長いURLが載ったのが、荒らしなんですか?

普通に考えたらヘンですよね。記録なんだから。
変更したときの議事録を新たに作るのが妥当だと思います。
あくまで前の議事録を改変するのであれば、改変したことがわかるように「〇月×日改変」というように残しておくのが普通だと思うんだけどね。

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ニックネームは「やぎ」です。
最近は「週刊ひがしおおさか」の中の人として活動しておます。
ラグビーをはじめとする、広報のお仕事もしています。
書くことが仕事になって、ちょっと感慨深いです。
これも毎日ここで書いてきたおかげかな?
仕事にはならないようなことをここでは書き続けようと思います。

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